L’utilité du Minimalisme dans l’approche agile

En entreprise, nous traitons toujours plus d’informations, de complexité et d’interactions humaines.
Le volume d’informations généré par les réunions, les compte-rendus, les e-mails et les diverses conversations avec nos collègues est tel que nous pouvons rapidement être submergé par ce flot incessant.
Ce fonctionnement peut devenir délétère pour vous, vos collègues et votre entreprise s’il n’est pas maitrisé.

Trop, c’est trop ! Changeons ensemble cela !

Pour sortir de ce cercle vicieux, nous allons ensemble répondre aux questions suivantes:

Comment travailler plus efficacement ? Comment peut-on réduire le bruit et les interférences ambiantes ? Comment peut-on mieux se concentrer sur notre objectif ? Comment travailler moins et obtenir autant de résultats qu’avant ? Comment avoir une meilleure productivité ?

Dans cet article, nous allons nous inspirer du mouvement Minimaliste, adapté au monde professionnel, afin de vous apporter des clés et des solutions pour réduire sensiblement votre masse d’informations et de stimuli en continu, tout en nous concentrant sur la valeur et la satisfaction produite.

Vous apprendrez que l‘approche Minimaliste peut vous apporter des solutions innovantes, simples et efficaces, afin de ne plus perdre votre âme au travail.
De fait, lorsque cet état d’esprit est appliqué avec discernement,  il vous ouvre l’accès à des résultats probants, efficaces et réellement satisfaisants.

Je vais vous expliquer ici comment ce mouvement peut vous aider dans votre quotidien afin d’optimiser votre temps et vos activités, tout en réduisant les éléments parasites vous empêchant de bien faire votre travail.
Enfin, je vous apporterai mon Oeil de Coach et des aides concrètes pour améliorer vos processus, vos cérémonies agile et, in fine, vos résultats.

Cet article est avant tout à destination des équipes agiles, des Scrum Masters et des coachs agiles mais pas seulement : vous allez découvrir que ces enseignements peuvent très bien être valables pour tout professionnel,quel que soit votre domaine d’activités !

Qu’est-ce que l’approche Minimaliste ?

Le minimalisme est une philosophie qui vise à se débarrasser de tout ce qui est inutile afin de se concentrer sur l’essentiel.

En d’autres termes, il s’agit de se débarrasser de tout ce qui n’apporte PAS de valeur ajoutée à votre activité ou à votre projet.
Certains coachs agiles emploient les termes de Lean Management. 🧐

Less is more !

➜ Oui, travailler moins, peut vous permettre de faire plus !

Comment l’approche minimaliste peuvent vous rendre plus efficace dans le développement logiciel agile ?

L’approche agile est largement utilisée dans le développement de logiciels visant à réduire les cycles de développement en livrant des logiciels en petits incréments, de manière itérative et incrémentale.

Le Minimalisme est particulièrement approprié dans ce contexte en se concentrant sur les activités (au sens large) les plus importantes, en les priorisant en fonction de leur valeur réelle ou estimée.

Le bénéfice est immédiat : cela vous évite de vous disperser et de perdre du temps sur des activités qui ne sont pas cruciales dans l’atteinte de votre objectif.

Concrètement, tout comme dans le Lean Management, l’approche Minimaliste vise à réduire la charge inutile pour accomplir des résultats utiles. 

En chassant le gaspillage, vous avancerez mieux et plus rapidement vers votre destination.

Dans le Scrum. le Minimalisme peut aussi vous aider à améliorer vos rituels sans perdre l’essence et la puissance de la méthode.
En tant que coach agile, j’entends régulièrement les équipes dire que les cérémonies agiles (type Scrum) prennent trop de temps sur la réalisation.
Or, est-ce vraiment les cérémonies qui sont problématiques ou la manière dont elles sont préparées, animées et restituées ? Si vous avez ce ressenti, posez-vous la question !
Les cérémonies agiles décrite dans la méthode Scrum sont le fruit de l’expérience de personnes chevronnées. Toutes les cérémonies ont été pensée pour être utiles et complémentaires, les unes avec les autres.

➜ Plus bas dans l’article, je vous offre mes propres modèles pour exécuter encore mieux deux cérémonies agiles.

Quels sont les 7 conseils à suivre pour être plus efficace dans un environnement agile ?

1. Identifiez les éléments qui sont essentiels à votre projet et concentrez-vous sur eux seuls.
   Un bon moyen de réussir cela est de découper votre périmètre, puis de prioriser vos fonctionnalités, par exemple, en fonction de leur valeur ajoutée afin de travailler sur les éléments à forte valeur, les plus vitales. En vous débarrassant du superflu, vous aurez plus de clarté pour traiter les tâches les plus importantes en premier.
2. Appliquez la loi de Pareto (règle des 80/20) pour TOUT !
   « 80 % des résultats sont le fruit de 20 % des actions ». C’est valable pour toutes vos activités : product backlog, interactions, e-mails, réunions,… Trouvez donc continuellement ces 20% de vos actions, les résultats sont assurés ! Évitez donc de vous laisser distraire par des tâches secondaires et inutiles. Cela vous permettra de mieux gérer votre temps et de maximiser votre productivité.
3. Garder l’équipe de développement aussi petite que possible. Cela peut certes aider à réduire les coûts mais surtout cela va améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe. Par conséquent, pensez complémentarité des compétences et apprentissage en continu ! 😉
4. Encourager l’apprentissage en continu et la collaboration au sein de l’équipe.
   L’acquisition et le partage des connaissances sont primordiales pour être plus efficaces et apporter une cohésion optimale à l’équipe. De plus, cela valorisera les profils de chacun, motivera les individus cela réduira les malentendus et les erreurs pouvant entraîner un gaspillage.
5. Favoriser une approche de travail flexible et adaptable plutôt que de suivre un plan précis et rigide.
   Naturellement, nous accordons une importance à la prédictibilité car c’est plus rassurant, pourtant souvent beaucoup de temps est pris pour effectuer la feuille de route parfaite, avant de se rendre compte que concrètement elle n’est pas réaliste. Voyez grand et commencez par petits pas est la meilleure manière d’avancer.
6. Éliminez les distractions inutiles qui vous empêchent de vous concentrer sur l’essentiel, comme : supprimez les notifications intempestives, mettez des règles de tri automatiques pour vos e-mails, prenez des « réunions de travail personnel » pour ne pas être dérangé, etc. Si vous le pouvez, éviter le multitâche. Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Cela vous fera réduire les interruptions et cela vous aidera à économiser du temps et des ressources. Pour vous aider, vous pouvez utiliser la méthode « inbox zero » et supprimer toutes les notifications non-pertinentes.
7. Prenez le temps de vous reposer et de recharger vos batteries, afin d’être en forme et de travailler de manière efficace.
   C’est la base : votre corps doit être en pleine forme pour délivrer le meilleur.

Note : Vous l’aurez compris, cette liste de 7 conseils est non-exhaustive. Je suis sûr que vous en avez d’autres que ceux-ci. Si c’est le cas, partagez-les en commentaire 👇 !

💡 En complément, je vous invite à lire ou à relire : Retour aux sources de l’agilité  de Charles LOVISI.

Mon Oeil de Coach 🧐 

Le Minimalisme permet de revenir à l’essentiel.

En conclusion, je vous invite à épouser la pensée Minimaliste pour vous débarrasser de vos croyances limitantes qui nous incite à faire toujours plus au détriment du mieux (Quantité VS Qualité).
Ces croyances sont un poison. Elle vous bloquent et vous empêchent de changer votre manière de faire.
Le Minimalisme, c’est avant tout un acte conscient : le choix de faire ce qui compte vraiment pour vous, votre équipe et votre entreprise.

Tout le reste n’est qu’une perte de temps, d’argent et d’énergie !

Cette approche, par la simplification, est complémentaire à l’approche agile car elle permet d’avoir un niveau de consience supérieur afin de chasser les gaspillages, les pertes de temps afin d’aller vers plus d’efficacité : « Le bon geste, au bon moment, nécessitant le minimum d’effort ».
Son application vous permettra par exemple de simplifier vos processus, de créer de la valeur et d’éviter de vous disperser dans toutes vos activités qu’elles soient fonctionnelles, techniques et organisationnelle.

Tout comme les fondateurs du mouvement agile ont cherché à appliquer l’essence d’une organisation efficace et flexible, vous pourrez à votre tour en suivant ces 7 conseils et en imaginant les vôtres, explorer des milliers de pistes d’amélioration pour votre efficacité personnelle et collective afin d’atteindre vos objectifs.

Ne travaillez pas durement, travaillez intelligemment

➜ La balle est donc dans votre camp : Soyez Minimaliste !

BONUS 🎁 : Comment dynamiser votre équipe Scrum lors du Sprint Planning et du Sprint Review ?

➜ En cadeau de cet article, je vous offre en téléchargement gratuit mes 2 modèles d’animations des cérémonies Sprint Planning et Sprint Review, afin que vous puissiez gagner du temps dès maintenant !
L’intention de ces 2 documents étaient de rendre la vie plus facile pour les Scrum Masters afin de réduire le temps nécessaire à la création de ces compte-rendus, tout en gardant la force et l’esprit de ces 2 cérémonies.

Slides Sprint Planning

Le Sprint Planning lance le Sprint en présentant le travail à effectuer durant le Sprint. Le plan qui en résulte est créé par le travail collaboratif de toute la Scrum Team.
➜ Je télécharge le modèle PPT de Sprint Planning de l’Oeil de Coach

Slides de Sprint Review

L’objectif de la Sprint Review est d’inspecter le résultat du Sprint et de déterminer les adaptations futures. La Scrum Team présente les résultats de son travail aux principales parties prenantes et les progressions vers l’Objectif de Produit sont discutées.
➜ Je télécharge le modèle PPT de Sprint Review (incluant la demo) de l’Oeil de Coach

Et, pour vous ? Quelles sont vos astuces pour rendre votre quotidien plus facile, plus efficace pour vous et vos équipes ?
➜ Laissez-nous un commentaire ci-dessous 👇 !

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Envie d’aller plus loin ?

• [LIVRE] Minimalisme de Ryan Nicodemus, Joshua Fields Millburn
• [LIVRE] L’art de devenir une équipe agile en BD de Claude Aubry et Etienne Appert
• [OEIL] Retour aux sources de l’agilité 
• [OEIL] Le TOP des ressources agiles de l’Oeil de Coach 2023
• [OEIL] Scrum vs SAFe : quelles sont les différences ?

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